РАСПОРЯЖЕНИЕ от 18.12.2014 г. № 23-р Об утверждении положения о персональных данных муниципальных служащих и иных работников администрации муниципального образования Яснополянского сельсовета Предгорного района Ставропольского края

Наименование:РАСПОРЯЖЕНИЕ от 18.12.2014 г. № 23-р Об утверждении положения о персональных данных муниципальных служащих и иных работников администрации муниципального образования Яснополянского сельсовета Предгорного района Ставропольского края
Дата:18.12.2014

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЯСНОПОЛЯНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА ПРЕДГОРНОГО РАЙОНА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

18.12.2014г пос. Ясная Поляна № 23-р

Об утверждении положения о персональных данных муниципальных служащих и иных работников администрации муниципального образования Яснополянского сельсовета Предгорного района Ставропольского края

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»

1. Утвердить Положение о персональных данных муниципальных служащих и иных работников администрации муниципального образования Яснополянского сельсовета Предгорного района Ставропольского края согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Назначить Гладкую Л.П.- управляющую делами администрации муниципального образования Яснополянского сельсовета Предгорного района Ставропольского края уполномоченным на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и иных работников администрации муниципального образования.

3.Управляющей делами администрации муниципального образования Яснополянского сельсовета Предгорного района Гладкой Л.П. ознакомить работников администрации муниципального образования с Положением, утвержденным настоящим распоряжением.

4.Признать утратившим силу постановление администрации муниципального образования Яснополянского сельсовета Предгорного района Ставропольского края от 28.10.2009г № 28 «Об утверждении Положения об обработке персональных данных»

3. Разместить на официальном сайте администрации муниципального образования Яснополянского сельсовета Предгорного района Ставропольского края в сети Интернет настоящее распоряжение.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации муниципального образования Яснополянского сельсовета Предгорного района Ставропольского края Порубаева Р.А.

5. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания.

Глава муниципального образования

Яснополянского сельсовета

Предгорного района А.С.Ефименко.


Приложение
к распоряжению администрации
муниципального образования
Яснополянского сельсовета

Предгорного района

От 18.12.2014г № 23

Положение
о персональных данных муниципальных служащих и работников администрации муниципального образования 

Яснополянского сельсовета Предгорного района Ставропольского края

1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использований информации, содержащей персональные данные муниципальных служащих администрации муниципального образования Яснополянского сельсовета Предгорного района Ставропольского края, а также работников, не отнесенных к категории муниципальных служащих администрации муниципального образования Яснополянского сельсовета Предгорного района Ставропольского края. .
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и иными нормативно-правовыми актами, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных, и является обязательным для исполнения всеми должностными лицами администрации муниципального образования Яснополянского сельсовета Предгорного района Ставропольского края , имеющими доступ к персональным данным работников.
1.3. Все муниципальные служащие и иные работники администрации муниципального образования должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.
1.4. Для целей настоящего Положения применяются следующие термины и определения:
— оператор, работодатель — администрация муниципального образования Яснополянского сельсовета Предгорного района Ставропольского края, организующая и осуществляющая обработку персональных данных муниципальных служащих администрации муниципального образования Яснополянского сельсовета Предгорного района, иных работников администрации муниципального образования , а также определяющая цели и содержание обработки персональных данных;
— работники — муниципальные служащие администрации муниципального образования Яснополянского сельсовета Предгорного района, а также работники, не отнесенные к категории муниципальных служащих администрации муниципального образования;
— персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
1.5. В случае, если в связи с изменением законодательства настоящее Положение вступает в противоречие с таковым вплоть до внесения в Положение соответствующих изменений, непосредственно применяются соответствующие нормы действующего законодательства.
1.6. Во всем, что не урегулировано настоящим Положением, необходимо руководствоваться действующим законодательством.

2. Состав и форма персональных данных

2.1. К сведениям, составляющим персональные данные работника, относятся;
— анкетные и биографические данные;
— паспортные данные;
— сведения о трудовом и общем стаже;
— документы об образовании;
— сведения о составе семьи;
— сведения о воинском учете;
— сведения о заработной плате;
— сведения о социальных льготах;
~ специальность, занимаемая должность;
— наличие судимостей;
— номер домашнего телефона;
— место работы или учебы членов семьи и родственников;
— содержание трудового договора;
— сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
— подлинники и копии распоряжений администрации города по личному составу;
— личные дела и трудовые книжки;
— подлинники и копии распорядительных документов, связанных с прохождением муниципальной службы;
— материалы по повышению квалификации, переподготовке, аттестации, материалы заседаний соответствующих комиссий, в том числе комиссии по урегулированию.
2.2. При оформлении работника на работу в администрацию муниципального образования должностное лицо, ответственное за ведение кадровой работы, формирует на него личное дело в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Ставропольского края, а также муниципальными правовыми актами муниципального образования Яснополянского сельсовета Предгорного района.
2.3. К личному делу работника приобщаются:
— письменное заявление о поступлении на работу;
— собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
— документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
— копия паспорта гражданина Российской федерации;
— копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
— копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
— копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
— копия распоряжения о назначении на должность;
— экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
— копии распоряжений о переводе работника на иную должность, о временном замещении им иной должности;
— копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
— копия распоряжения об освобождении работника от замещаемой должности, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
— аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
— копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
— копии решений о поощрении работника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены (документы, послужившие основанием к этому);
— копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении работника от замещаемой должности муниципальной службы;
— сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
— копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
— копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
— копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
— медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего приему на работу;
— письменные объяснения, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела;
— иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.4. Персональные данные, внесенные в личные дела работников, иные сведения, содержащиеся в личных делах работников, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, — к сведениям, составляющим государственную тайну.

3. Обработка персональных данных

3.1. В целях обеспечения, прав и свобод человека и гражданина оператор при обработке персональных данных работников обязан соблюдать следующие требования:
— обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
— при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных оператор руководствуется настоящим Положением и действующим законодательством Российской Федерации.
3.2. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
Работнику сообщается о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
3.3. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, о членстве в общественных объединениях. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации оператор вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
3.4. Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных должно включать в себя:
— фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверявшего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
— наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
— цель обработки персональных данных;
— перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
— перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
— срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.
3.5. Согласие работника не требуется в следующих случаях:
— обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора;
— обработка персональных данных в целях исполнения трудового договора;
— обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
— обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.

4. Порядок хранения, использования и защиты персональных данных работников

4.1. Личные дела и документы, содержащие персональные данные работников, хранятся на бумажных носителях в шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа; Помещения, в которых находятся на хранении личные дела, должны опечатываться.
Личные карточки уволенных работников хранятся в алфавитном порядке в течение 75 лет с даты увольнения. Работодатель обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа, копирования и уничтожения.
4.2. Выдача документов, содержащих персональные данные работников, осуществляется в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации с соблюдением следующей процедуры:
— заявление работника о выдаче того или иного документа на имя работодателя;
— выдача заверенной копии (в количестве экземпляров, необходимом работнику) заявленного документа либо справки о заявленном документе или сведениях, содержащихся в нем;
— внесения соответствующих записей в журнал учета выданной информации.
4.3. В случае обращения любых третьих лиц за информацией о персональных данных работника такая информация может быть предоставлена только с письменного согласия работника.
Сведения о работнике могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заверенного заявления работника.
4.4. Доступ к персональным данным работников без получения специального разрешения имеют следующие должностные лица администрации муниципального образования Яснополянского сельсовета Предгорного района:
— глава муниципального образования Яснополянского сельсовета ;
— управляющий делами администрации муниципального образования Яснополянского сельсовета Предгорного района Ставропольского края
4.5. Лицо, ответственное за ведение кадровой работы в администрации муниципального образования Яснополянского сельсовета Предгорного района Ставропольского края — единственное должностное лицо администрации муниципального образования , которое может формировать личные дела, снимать копии с документов, делать выписки, составлять аналитические справки и изымать (заменять) документы, хранящиеся в личных делах работников. Передача указанных прав и полномочий иным лицам без специально оформленного распоряжения категорически запрещена.
4.6. Должностные лица контролирующих, надзорных и судебных органов получают доступ к персональным данным работников администрации муниципального образования в предусмотренных действующим законодательством случаях (на основании письменного запроса) в пределах и объеме, необходимых для организации и проведения указанных в запросе проверочных мероприятий.
4.7. Лицо, ответственное за ведение кадровой работы, осуществляет допуск указанных в пункте 4.3 настоящего раздела третьих лиц при наличии на предъявляемом ими запросе визы главы муниципального образования.
4.9. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

5. Передача персональных данных

5.1. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
— не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законодательством;
— не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
— предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
— осуществлять передачу персональных данных работников в пределах администрации муниципального образования в соответствии с настоящим Положением;
— разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретной функции;
— не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
— передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции;
— разрешать доступ к персональным данным работников только лицам, уполномоченным на обработку персональных данных, при этом указанное лицо должно иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций, в рамках исполнения своих должностных обязанностей.

6. Права и обязанности работника

6.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:
— полную информацию о своих персональных данных и их обработке;
— свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
— определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
— требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований настоящего Положения и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
— требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
— обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.
6.2. Чтобы обеспечить достоверность персональных данных, работники обязаны предоставлять работодателю сведения о себе.
При изменении персональных данных работник письменно уведомляет уполномоченное должностное лицо (кадровую службу) о таких изменениях в срок не превышающий 5 рабочих дней.

7. Обязанности оператора

7.1. Оператор в лице соответствующих должностных лиц обязан:
— осуществлять защиту персональных данных работника;
— обеспечить хранение первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, к которой, в частности, относятся документы по учету кадров, документы по учету использования рабочего времени и расчетов с работниками по оплате труда и др. При этом персональные данные не должны храниться дольше чем это оправдано выполнением задач, для которых они собирались, или дольше, чем это требуется в интересах лиц, о которых собраны данные;
— заполнение документации, содержащей персональные данные работника, осуществлять в соответствии с законодательством;
 
— по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдавать последнему копии документов, связанных с работой (копии распоряжения о приеме на работу, распоряжений о переводах на другую работу, распоряжения об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно;
— вести учет передачи персональных данных работника третьим лицам путем ведения соответствующего журнала по форме согласно приложению к настоящему Положению;
— в целях обеспечения сохранности документов по личному составу увольняемых работников в случае реорганизации и ликвидации, а также социальной защищенности граждан, выполняющих работу по трудовому договору, включать в свои учредительные документы правила учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передачи их на государственное хранение при реорганизации или ликвидации юридического лица;
— в случае реорганизации или ликвидации администрации муниципального образования учет и сохранность документов по личному составу, порядок передачи их на государственное хранение осуществлять в соответствии с правилами, предусмотренными учредительными документами.

8. Ответственность за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных

8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
8.2. Если права и законные интересы работника были нарушены в связи с разглашением информации, содержащей его персональные данные, или иным неправомерным использованием такой информации, он вправе обратиться в установленном порядке за защитой своих прав, в том числе с исками о возмещении убытков, компенсации морального вреда, защите чести, достоинства и деловой репутации.


Приложение
к Положению о персональных данных
муниципальных служащих и иных
работников администрации муниципального
образования Яснополянского сельсовета

ЖУРНАЛ
учета передачи информации, содержащей персональные данные
работников администрации муниципального образования

N

п/п

Дата

получения

запроса

Лицо

(организация,

учреждение),

направившее

запрос

Реквизиты

запроса

(дата,

номер)

Передаваемая

информация

Дата и

Номер ответа

На запрос

Способ

передачи

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8